Admin Quality Control

Tanggung jawab:

• Melakukan input dan memastikan seluruh data barang return dari penjualan harian tercatat dengan akurat di dalam sistem.

• Melakukan pemeriksaan ulang (QC) terhadap barang return dari masing-masing supplier untuk menentukan kategori barang, yaitu return supplier, flash sale, atau layak jual normal.

• Memeriksa barang return supplier dan memastikan kesesuaian barang dengan supplier yang memproduksi item tersebut.

• Menginput daftar artikel reject harian ke dalam sistem Accurate.

• Mencetak ulang barcode untuk barang yang memerlukan penyesuaian SKU atau label.

• Mengambil barang salah ambil, reject harian, dan reject QC awal untuk diproses sesuai dengan kategori masing-masing.

• Mengolah dan menyelesaikan data barang bermasalah, seperti error SKU, mismatch size, mismatch warna, dan kendala lainnya.

• Menyusun laporan mingguan untuk barang yang masuk kategori return supplier dan menyerahkannya kepada tim Accounting/Finance untuk proses pembuatan surat jalan.

• Memberikan penandaan pada barang yang surat jalannya telah diterbitkan agar dapat segera dikirim ke supplier.

• Melakukan scanning terhadap barang hasil perbaikan yang tidak lolos QC untuk diproses ke dalam kategori flash sale.

• Menyusun laporan bulanan terkait data barang reject untuk keperluan monitoring dan evaluasi.

• Menginput daftar artikel return supplier ke dalam sistem Accurate.

• Menginput data barang cancel berdasarkan hasil pencocokan pesanan.

• Menginput data harian QC ke dalam sistem.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 lebih disukai).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang warehouse, inventory, Quality Control, atau administrasi data

• Terbiasa menggunakan sistem inventory atau ERP (diutamakan Accurate).

• Memiliki ketelitian yang tinggi dalam penginputan data serta mampu bekerja dengan angka dan detail produk.

• Memahami alur proses barang return, reject, QC, dan distribusi barang menjadi nilai tambah.

• Mampu melakukan pengecekan fisik barang (QC) dengan baik dan teliti.

• Memiliki kemampuan analisa sederhana untuk mengidentifikasi permasalahan data (SKU error, mismatch size/warna, dll).

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta memiliki komunikasi yang baik antar divisi (warehouse, marketing, finance).

• Memiliki manajemen waktu yang baik, disiplin, dan mampu bekerja dengan target harian maupun deadline laporan.

• Bersedia bekerja di lingkungan gudang (warehouse) dan menangani pekerjaan operasional maupun administratif.