Administrator HR

Tanggung Jawab:

• Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, termasuk pengumuman lowongan kerja, penyaringan kandidat, wawancara, dan penawaran.

• Berkolaborasi dengan manajer departemen untuk mengidentifikasi kebutuhan staf dan memastikan penempatan kandidat yang berkualitas tepat waktu.

• Mengembangkan dan memelihara jalur bakat untuk kebutuhan staf saat ini dan di masa mendatang.

• Mengkoordinasikan dan melakukan orientasi karyawan baru untuk menumbuhkan pengalaman orientasi yang positif.

• Memproses dokumentasi yang diperlukan untuk karyawan baru dan melakukan wawancara keluar untuk karyawan yang akan meninggalkan perusahaan.

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan hukum selama proses orientasi dan pemberhentian.

• Bertindak sebagai penghubung antara karyawan dan manajemen untuk mengatasi masalah dan mempromosikan lingkungan kerja yang positif.

• Menerapkan dan menegakkan kebijakan, prosedur, dan kode etik SDM.

• Menengahi konflik dan melakukan investigasi bila perlu.

• Menerapkan dan mengawasi proses penilaian kinerja.

• Membimbing manajer tentang rencana peningkatan kinerja dan pengembangan karyawan.

• Membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan untuk karyawan individu dan tim secara keseluruhan.

• Mengelola program tunjangan karyawan, termasuk asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan tunjangan lainnya.

• Bertindak sebagai penghubung bagi karyawan terkait pertanyaan dan masalah yang berkaitan dengan tunjangan.

• Berkolaborasi dengan penyedia tunjangan untuk memastikan administrasi yang lancar.

• Mengelola alat manajemen, khususnya untuk bagian SDM, memastikan catatan karyawan yang akurat dan terkini.

• Menghasilkan laporan dan menganalisis data SDM untuk memberikan wawasan bagi pengambilan keputusan.

• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data SDM.

• Menyiapkan penggajian untuk direktur agar pembayaran dapat dilakukan tepat waktu.

• Tetap mengikuti perkembangan hukum dan peraturan ketenagakerjaan untuk memastikan kepatuhan organisasi.

• Memperbarui kebijakan dan prosedur sesuai dengan persyaratan hukum.

• Menangani masalah hubungan karyawan sesuai dengan hukum yang berlaku.

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan mengkoordinasikan program pengembangan karyawan.

• Berkolaborasi dengan penyedia pelatihan eksternal bila diperlukan.

• Memantau efektivitas program pelatihan dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan.

• Mengembangkan dan menerapkan inisiatif untuk meningkatkan keterlibatan dan moral karyawan.

• Mengorganisir kegiatan dan acara team-building.

• Melakukan survei untuk mengumpulkan umpan balik dan menilai kepuasan karyawan.

Persyaratan:

• Minimal 23 tahun

• Gelar Sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang sumber daya manusia.

• Pengetahuan tentang ketenagakerjaan dan peraturan.

• Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

• Kemampuan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang sangat baik.

• Mahir dalam Google Workspace, HR Tools, dan Microsoft Office Suite.

• Kandidat harus berdomisili di Bali atau di lokasi yang sebanding.

• Pengalaman bekerja di agensi akan sangat diutamakan.

Jam Kerja:

• 8 jam per hari, 40 jam per minggu

• Libur di akhir pekan (Sabtu & Minggu)

• Libur keagamaan