PT Java Anugrah Teknindo

Personal Assistant

PT Java Anugrah Teknindo
·
  • Kategori
  • Gaji
    Rp 5.800.000 - 6.000.000 /bulan
  • Pendidikan
    Min. S1
  • Umur
    20-35 tahun
  • Pengalaman
    1-3 tahun
  • Sistem kerja
    Penuh Waktu
  • Tipe kerja
    On-site (di kantor)
  • Lokasi
    Jl. Pluit Karang Karya Barat No.5 7, RT.7/RW.16, Pejagalan, Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta 14440

Benefit

  • Tunjangan Hari Raya
  • Jenjang Karir
  • Bonus Kinerja
  • Pelatihan/Sertifikasi

Skills

  • Kemampuan Komunikasi
  • Microsoft Office
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Microsoft 365

Deskripsi Pekerjaan Personal Assistant di PT Java Anugrah Teknindo

Deskripsi Pekerjaan:

  • Mengelola jadwal, agenda, meeting, dan perjalanan dinas pimpinan.

  • Menyiapkan, mengelola, serta mengarsipkan dokumen, email, notulen rapat, dan laporan sesuai kebutuhan.

  • Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, klien, vendor, maupun mitra bisnis.

  • Mengatur kebutuhan operasional harian pimpinan, termasuk perjalanan, administrasi, dan tindak lanjut arahan kerja.

  • Menangani korespondensi, menyaring informasi penting, serta memastikan seluruh aktivitas pimpinan berjalan lancar.

  • Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan maupun pimpinan.

  • Menyusun proposal, presentasi, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan bisnis.

  • Mengoordinasikan kebutuhan acara, kunjungan, jamuan, serta aktivitas terkait relasi kerja dan customer.

  • Mendampingi pimpinan dalam kunjungan bisnis atau proyek serta menyiapkan dokumentasi dan laporan hasil kunjungan.

  • Menyusun task list, mendukung proses audit, dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan.

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, Komunikasi, atau bidang terkait.

  • Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administratif sejenis menjadi nilai tambah.

  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.

  • Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.

  • Tidak mudah tersinggung, dan mampu menjaga profesionalisme dalam lingkungan kerja yang dinamis.

  • Mampu mengatur jadwal, mengelola prioritas pekerjaan, serta bekerja secara multitasking dengan detail yang tinggi.

  • Memiliki kemampuan menyusun notulen rapat, laporan, proposal, dan dokumen administrasi secara profesional.

  • Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

  • Proaktif, disiplin, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan maupun tenggat waktu yang ketat.

  • Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

  • Bersedia melakukan perjalanan dinas, mendampingi pimpinan dalam kegiatan bisnis, serta siap bekerja di luar jam kerja apabila diperlukan.

  • Tidak takut doggy

Tentang perusahaan

PT Java Anugrah Teknindo
PT Java Anugrah Teknindo
Manufacturing1-10 karyawan
Perusahaan distribusi dan penyedia layanan engineering yang berfokus pada solusi fire protection, integrated security systems, serta mechanical, electrical, plumbing, dan instrumentation (MEP & I). Berdiri pada tahun 2020, kami hadir untuk memenuhi kebutuhan sektor komersial, industri, dan pemerintahan melalui produk-produk berkualitas tinggi serta layanan profesional yang mengutamakan keandalan, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Sebagai distributor resmi berbagai merek internasional, kami berkomitmen menghadirkan solusi yang aman, efisien, dan sesuai dengan standar industri. Kami menyediakan berbagai produk dan layanan yang mencakup sistem proteksi kebakaran, jaringan pipa CPVC, integrated security systems, serta jasa instalasi dan engineering. Berkolaborasi dengan mitra global seperti BlazeMaster, FESCO, Protect, dan Corzan, kami menawarkan solusi yang dirancang untuk meningkatkan keamanan bangunan, melindungi aset, serta mendukung operasional pelanggan secara optimal. Seluruh produk yang kami distribusikan dipilih berdasarkan standar kualitas tinggi agar mampu memberikan performa yang andal dalam berbagai kondisi operasional. Sebagai mitra bisnis, kami mengedepankan pendekatan yang berorientasi pada solusi. Tim kami terdiri dari tenaga profesional yang berpengalaman di bidang engineering dan distribusi, sehingga mampu memberikan konsultasi teknis, perencanaan sistem, hingga dukungan implementasi sesuai kebutuhan setiap proyek. Kami percaya bahwa setiap pelanggan memiliki tantangan yang berbeda, sehingga setiap solusi yang kami tawarkan disesuaikan untuk memberikan hasil yang efektif, efisien, dan bernilai jangka panjang. Kami membangun budaya perusahaan yang berlandaskan inovasi, kualitas, kolaborasi, dan tanggung jawab terhadap lingkungan. Melalui peningkatan kompetensi sumber daya manusia, pengembangan sistem manajemen yang berkelanjutan, serta komitmen terhadap pelayanan prima, kami terus berupaya menjadi perusahaan yang mampu mengikuti perkembangan teknologi sekaligus memberikan kontribusi positif bagi pelanggan, mitra bisnis, dan masyarakat. Dengan visi menjadi perusahaan yang terdepan dalam menghadirkan solusi distribusi dan engineering di bidang safety, security, dan engineering, kami terus memperluas kemitraan strategis serta meningkatkan kualitas layanan di seluruh Indonesia. Bagi kami, setiap proyek merupakan kesempatan untuk membangun kepercayaan melalui solusi yang inovatif, layanan yang profesional, dan komitmen terhadap kualitas yang berkelanjutan.
Alamat

Jl. Pluit Karang Karya Barat No.5 7, RT.7/RW.16, Pejagalan, Jakarta Utara, Jakarta Utara, DKI Jakarta, 14440

Lowongan Terkait

Kiriminaja
Kiriminaja
Logistics and Supply Chain

Corporate Secretary

  • Penuh Waktu
  • Kab. Sleman
  • On-site (di kantor)
  • 1-3 tahun
  • Min. S1
Rp 2,8 jt - 4 jt

Sekretaris

  • Penuh Waktu
  • Kab. Bogor
  • On-site (di kantor)
  • 3-5 tahun
  • Min. Diploma
Rp 5 jt - 6 jt

Personal Asisten

  • Penuh Waktu
  • Jakarta Barat
  • On-site (di kantor)
  • 1-3 tahun
  • Min. Diploma
Rp 5 jt - 5,2 jt
Beauthinc
Beauthinc
Cosmetics

Asisten Manajer

  • Penuh Waktu
  • Kab. Karanganyar
  • On-site (di kantor)
  • 1-3 tahun
  • Min. S1
Rp 3 jt - 5 jt
Beauthinc
Beauthinc
Cosmetics

Personal Assistant

  • Penuh Waktu
  • Kab. Karanganyar
  • On-site (di kantor)
  • 1-3 tahun
  • Min. Diploma
Rp 3 jt - 6 jt