
Personal Assistant
PT Java Anugrah Teknindo- Kategori
- GajiRp 5.800.000 - 6.000.000 /bulan
- PendidikanMin. S1
- Umur20-35 tahun
- Pengalaman1-3 tahun
- Sistem kerjaPenuh Waktu
- Tipe kerjaOn-site (di kantor)
- LokasiJl. Pluit Karang Karya Barat No.5 7, RT.7/RW.16, Pejagalan, Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta 14440
Benefit
- Tunjangan Hari Raya
- Jenjang Karir
- Bonus Kinerja
- Pelatihan/Sertifikasi
Skills
- Kemampuan Komunikasi
- Microsoft Office
- Google Docs
- Google Sheets
- Microsoft 365
Deskripsi Pekerjaan Personal Assistant di PT Java Anugrah Teknindo
Deskripsi Pekerjaan:
Mengelola jadwal, agenda, meeting, dan perjalanan dinas pimpinan.
Menyiapkan, mengelola, serta mengarsipkan dokumen, email, notulen rapat, dan laporan sesuai kebutuhan.
Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, klien, vendor, maupun mitra bisnis.
Mengatur kebutuhan operasional harian pimpinan, termasuk perjalanan, administrasi, dan tindak lanjut arahan kerja.
Menangani korespondensi, menyaring informasi penting, serta memastikan seluruh aktivitas pimpinan berjalan lancar.
Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi perusahaan maupun pimpinan.
Menyusun proposal, presentasi, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan bisnis.
Mengoordinasikan kebutuhan acara, kunjungan, jamuan, serta aktivitas terkait relasi kerja dan customer.
Mendampingi pimpinan dalam kunjungan bisnis atau proyek serta menyiapkan dokumentasi dan laporan hasil kunjungan.
Menyusun task list, mendukung proses audit, dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, Komunikasi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administratif sejenis menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace dengan baik.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
Tidak mudah tersinggung, dan mampu menjaga profesionalisme dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Mampu mengatur jadwal, mengelola prioritas pekerjaan, serta bekerja secara multitasking dengan detail yang tinggi.
Memiliki kemampuan menyusun notulen rapat, laporan, proposal, dan dokumen administrasi secara profesional.
Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
Proaktif, disiplin, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan maupun tenggat waktu yang ketat.
Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia melakukan perjalanan dinas, mendampingi pimpinan dalam kegiatan bisnis, serta siap bekerja di luar jam kerja apabila diperlukan.
Tidak takut doggy
Tentang perusahaan

Jl. Pluit Karang Karya Barat No.5 7, RT.7/RW.16, Pejagalan, Jakarta Utara, Jakarta Utara, DKI Jakarta, 14440
Lowongan Terkait

Corporate Secretary
- Penuh Waktu
- Kab. Sleman
- On-site (di kantor)
- 1-3 tahun
- Min. S1

Sekretaris
- Penuh Waktu
- Kab. Bogor
- On-site (di kantor)
- 3-5 tahun
- Min. Diploma

Personal Asisten
- Penuh Waktu
- Jakarta Barat
- On-site (di kantor)
- 1-3 tahun
- Min. Diploma

Asisten Manajer
- Penuh Waktu
- Kab. Karanganyar
- On-site (di kantor)
- 1-3 tahun
- Min. S1

Personal Assistant
- Penuh Waktu
- Kab. Karanganyar
- On-site (di kantor)
- 1-3 tahun
- Min. Diploma