Staf Accounts Payable

Tanggung jawab:

• Mengelola proses pembayaran kewajiban perusahaan kepada vendor secara tepat waktu, akurat, dan sesuai prosedur guna menjaga kelancaran operasional serta hubungan baik dengan mitra usaha.

• Memverifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen tagihan (invoice, PO, faktur pajak, surat jalan, dll).Mencatat dan menginput hutang usaha ke dalam sistem keuangan.

• Menyusun jadwal pembayaran kepada vendor sesuai jatuh tempo.

• Melakukan proses pembayaran sesuai otorisasi dan kebijakan perusahaan.

• Melakukan rekonsiliasi data hutang dengan vendor secara berkala.

• Mengarsipkan dokumen pembayaran secara sistematis.

• Menyiapkan laporan hutang usaha (aging payable).

• Berkoordinasi dengan tim procurement dan accounting terkait transaksi pembelian.

• Mengakses data hutang usaha dan dokumen pembayaran.

• Meminta kelengkapan dokumen kepada pihak terkait sebelum pembayaran dilakukan.

• Memberikan informasi status pembayaran kepada vendor.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi / Keuangan.

• Memahami dasar akuntansi dan proses hutang usaha.

• Menguasai Microsoft Excel dan sistem akuntansi/ERP.

• Teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.

• Pengalaman di bidang AP menjadi nilai tambah.Kompetensi yang Dibutuhkan

• Pemahaman akuntansi dasar

• Ketelitian administrasi

• Manajemen dokumen

• Analisis data keuanganKomunikasi & koordinasi